Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Перечень обязательных документов по пожарной безопасности с привязкой к пунктам ППР № 1479, приказу МЧС № 1120 и 123-ФЗ: инструкция, обучение, планы эвакуации, журнал эксплуатации, акт огнезащиты, категории помещений, декларация.

Редакция НЕГОРИМ · Обновлено 31.10.2026 · 5 мин чтенияОжидает экспертной проверки

Проверка пожарного надзора почти всегда начинается с документов. Ниже — перечень, где каждая позиция привязана к конкретному пункту нормативного акта. Мы сознательно не включаем документы, которые встречаются в «типовых списках», но не требуются прямо нормами: их наличие полезно, но не обязательно.

Правила противопожарного режима (постановление № 1479) действуют до 31.12.2026 включительно. Требует проверки: перечень после 01.01.2027.

Сводная таблица

Документ	Когда нужен	Основание
Инструкция о мерах пожарной безопасности	на каждое здание, сооружение или группу однотипных по одному адресу (с исключениями)	абз. 4 п. 2 ППР
Документы об обучении мерам пожарной безопасности	для всех лиц, допускаемых к работе	п. 3 ППР; приказ МЧС № 1120
Приказ о назначении ответственного	по решению руководителя	п. 4 ППР
Планы эвакуации	≥50 человек в здании или ≥10 рабочих мест на этаже	п. 5 ППР
Документы о тренировках по эвакуации	объекты с массовым пребыванием — не реже 1 раза в полугодие	п. 9 ППР
Перечень защищаемых помещений у ППК	при наличии пожарной сигнализации	п. 10 ППР
Обозначение категорий помещений и классов зон	производственные и складские помещения (кроме категории Д) и наружные установки	п. 12 ППР
Документация на огнезащиту и акт проверки	при наличии огнезащитных покрытий	п. 13 ППР
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты	при наличии систем, огнетушителей и др.	п. 42, 48, 50, 52, 54, 60 ППР
Техдокументация на системы и результаты ПНР	при наличии систем	абз. 3 п. 54 ППР
Инструкция дежурного на пожарном посту	при наличии поста (диспетчерской)	п. 56 ППР
Декларация пожарной безопасности	объекты по ч. 1 ст. 64 123-ФЗ	ст. 64, ч. 5 ст. 6 123-ФЗ

Инструкция о мерах пожарной безопасности

По абзацу 4 пункта 2 ППР инструкция разрабатывается для каждого здания, сооружения или группы однотипных по назначению и пожарной нагрузке зданий по одному адресу. Исключения — жилые дома, садовые дома, хозяйственные постройки и гаражи на садовых участках, участках ИЖС и ЛПХ. Содержание и порядок — в статье «Инструкция о мерах пожарной безопасности».

Обучение работников

Пункт 3 ППР: лица допускаются к работе на объекте только после обучения мерам пожарной безопасности — по программам противопожарного инструктажа или дополнительным профессиональным программам. Порядок установлен приказом МЧС № 1120; подробно — «Противопожарный инструктаж по приказу 1120».

Ответственный за пожарную безопасность

По пункту 4 ППР руководитель вправе назначать лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности. Это не прямая обязанность, но на практике приказ упрощает распределение обязанностей. См. «Ответственный за пожарную безопасность».

Планы эвакуации и тренировки

Планы эвакуации разрабатываются для зданий (кроме жилых домов) с одновременным пребыванием 50 и более человек и для объектов с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек; размещаются на видных местах (пункт 5 ППР).
На объектах с массовым пребыванием людей практические тренировки по эвакуации проводятся не реже 1 раза в полугодие (пункт 9 ППР). См. «Тренировки по эвакуации».

Категории помещений

Пункт 12 ППР требует категорировать по взрывопожарной и пожарной опасности помещения (пожарные отсеки) производственного и складского назначения и наружные установки, определить классы зон и обозначить категории (кроме категории Д) и классы зон на входных дверях снаружи и на установках. Методика — главы 5, 7 и 8 123-ФЗ и СП 12.13130.2009.

Требует проверки. Действующая редакция СП 12.13130.2009 (с изменениями) в этой публикации не сверялась.

Огнезащита

По пункту 13 ППР на объекте хранится техническая документация изготовителя средства огнезащиты и (или) производителя работ. Проверка состояния покрытия — по этой документации, а при отсутствии сведений о периодичности — не реже 1 раза в год с составлением акта (протокола).

Журнал эксплуатации и документы на системы

В журнал эксплуатации систем противопожарной защиты вносятся сведения о проверках огнезадерживающих устройств (п. 42), водоотдачи наружного водоснабжения (п. 48), перекатке рукавов (п. 50), проверках насосов и задвижек (п. 52), работах с системами (п. 54) и учете огнетушителей (п. 60). Подробно — «Журнал эксплуатации» и «Эксплуатация систем противопожарной защиты».

Декларация пожарной безопасности

Обязательна для зданий, сооружений и производственных объектов, по которым законодательство о градостроительной деятельности предусматривает экспертизу проектной документации (кроме классов Ф1.3 и Ф1.4), а также для зданий класса Ф1.1 (часть 1 статьи 64 123-ФЗ).
Для остальных объектов (кроме Ф1.1, Ф1.3, Ф1.4, Ф4.1, Ф4.2) может составляться добровольно (часть 2 статьи 64).
Новый собственник или арендатор разрабатывает и представляет декларацию в течение шести месяцев со дня приобретения права (часть 5 статьи 6 123-ФЗ).
Уточненная декларация — в течение года при изменении класса функциональной пожарной опасности, капитальном ремонте, реконструкции или техперевооружении (часть 3 статьи 64).

Документы для отдельных видов работ

Огневые работы — наряд-допуск: «Огневые работы: наряд-допуск».
Огнетушители — учет в журнале: «Огнетушители: выбор, количество, размещение».

Как использовать перечень

Пройдите по таблице и отметьте, какие строки применимы к вашему объекту. Для каждой применимой строки держите документ в актуальной редакции и знайте пункт нормы — это поможет и на проверке, и при обжаловании.

Связанные нормативные документы

Источники (официальные тексты)

Материал носит справочный характер и не заменяет официальный текст документа. Если вы нашли неточность — напишите нам через страницу контактов.